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「개인정보 보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 고양시 도서관센터는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, 고양시 도서관센터는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구 할 수 있습니다.

고양시 도서관센터는「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 고양시 도서관센터 대표 홈페이지(https://www.goyanglib.or.kr)에 공지할 것입니다.

고양시 도서관센터는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 처리방침을 수립·공개합니다.

  • 제1조 [개인정보의 처리 목적]

    고양시 도서관센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

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  • 제2조 [개인정보의 처리 및 보유기간]

    고양시 도서관센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

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  • 제3조 [개인정보의 제3자 제공에 관한 사항]

    고양시 도서관센터는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

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  • 제4조 [개인정보처리의 위탁에 관한 사항]

    • 고양시 도서관센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • 고양시 도서관센터는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
    제4조 [개인정보처리의 위탁에 관한 사항]
    수탁업체 위탁업무 내용 개인정보의 보유 및 이용기간
    (주)제이넷 도서관센터 홈페이지 통합운영 회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지
    (주)한국통합기술 도서관센터 표준자료관리시스템 유지관리
    브이에스 커뮤니티(주) 도서관센터 알림톡시스템 유지관리
    (주)울타리정보통신 도서관센터 파일전송보안프로그램(업무용메신저) 유지관리
    (주)이씨오
    • 도서관센터 리브로피아 서비스 유지관리
    • 도서관센터 도서검색엔진 유지관리
    (주)나이콤 도서관센터 도서자동화시스템 장비 예방 점검 및 복구 관리
    (주)호디
    • 도서관센터 디지털자료실 좌석예약시스템 유지관리
    • 도서관센터 열람실 좌석발급시스템 유지관리
    (주)앰엘에스에스
    • 도서관센터 전자책 및 이러닝 홈페이지 유지보수
    • 도서관센터 전자책 회원인증
    (주)한울아이에스
    (주)웅진북센
    (주)북레일
    도서관센터 전자책 회원인증
    (주)그리다 도서관센터 오디오북 회원인증
    (주)엠북미디어 도서관센터 미디어북 회원인증
    나이스평가정보(주) 도서관센터 홈페이지 본인확인 서비스
    (주)에스더블유엠 덕양구도서관 안내 및 경비업무
    (주)다원에프엠 일산동구도서관 안내 및 경비업무
    (주)다온종합관리 일산서구도서관 안내 및 경비업무
  • 제5조 [정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법]

    • 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 고양시 도서관센터가 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1항에 따른 권리 행사는 <개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr)>의 “개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구”를 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

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      기관명은 고양시로, 파일명은 “도서대출회원정보” 검색

    • 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
    • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • 제6조 [처리하는 개인정보의 항목]

    고양시 도서관센터에서 서비스 제공 및 민원 처리를 위해 처리하는 개인정보 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

    고양시 도서관센터 개인정보파일 개인정보 항목 보기

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    • 개인정보파일 목록 검색
    • 기관명 : 고양시, 파일명 : 도서대출회원정보
  • 제7조 [개인정보의 파기 절차 방법]

    • 고양시 도서관센터는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
    • 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
      • 파기절차

        불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
      • 파기기한

        이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
      • 파기방법

        종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고, 전자적파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
  • 제8조 [개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부]

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  • 제9조 [개인정보의 안전성 확보 조치]

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    • 내부관리계획의 수립 및 시행
      고양시 총괄부서에서 내부관리계획 수립 및 시행하며 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
    • 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
      개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
    • 개인정보에 대한 접근 제한
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
      개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관 관리하고 있으며, 접속 기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안 기능을 사용하고 있습니다.
    • 개인정보의 암호화
      이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있으며, 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
    • 비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
  • 제10조 [개인정보 보호책임자]

    • 고양시 도서관센터는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

      개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자

      개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자
      구분 부서명 성명 연락처
      개인정보보호 책임자 기획조정실장 윤경진 031-8075-2020
      개인정보보호 분야별책임관 도서관센터소장 김미정 031-8075-9001
      개인정보보호 담당자 덕양구도서관과 조순자 031-8075-9028
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    행정심판에 대해 자세한 사항은 행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

  • 제12조 [개인정보 처리방침의 변경]

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    • 공고일자 : 2024년 7월 15일
    • 시행일자 : 2024년 7월 15일
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최종수정일 : 24.08.12

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